Жить в своем ритме: как планировать время с пользой для себя?

Когда я была маленькой, мама неоднократно говорила мне, что в детстве время идет более размеренно и плавно, а во взрослой жизни – буквально летит. Я не поверила, сказав, что время – общепринятая единица, которая никак не колеблется в зависимости от возраста. В юности я столкнулась с мужчиной, который неустанно повторял: «Вот если бы в сутках было больше 24 часов, сколько всего можно было бы успеть!».

Именно тогда и пришли первые мысли о правоте родительского повествования. Еще немного погодя, достигнув 25 лет, я познакомилась с другим молодым человеком, который был слишком серьезен для своих лет. Каждый вечер он садился за стол, брал свой блокнот, ручку, и детально расписывал планы на следующий день, вплоть до «перекуров».

Это могло бы показаться мне оголтелым снобизмом и тошнотворной педантичностью, если бы не одно весомое «но» – этот  человек уже тогда был предельно успешен, состоятелен, мудр и собран.

Сколько часов в ваших сутках?

Современный ритм жизни не щадит никого, и порой даже самые молодые, энергичные и амбициозные люди чувствуют себя усталыми стариками, едва достигнув тридцатилетнего юбилея. Мы постоянно куда-то спешим, мы погрязаем в работе и не успеваем уделить внимание близким, мы часто не успеваем сделать столько простых, но чрезвычайно важных дел!

Вам знакома эта ситуация и вы серьезно нацелены изменить ее в положительное для себя русло? Тогда планирование времени – обязательное условие для вас. Наверняка вы слышали устойчивое утверждение о том, что мысли материальны. А уж если они изложены на бумаги, то и вовсе воплощаются в жизнь в кратчайшие сроки.

Мы не беремся судить об эзотерических учениях, но гарантируем вам – с помощью банального ежедневника вы сможете не только обрести массу свободного времени, но и достичь важных намеченных планов, исполнение которых, под натиском обстоятельств, откладывается в долгий ящик.

Если вы хотите сделать жизнь проще и продуктивнее, вам понадобится всего лишь оптимизировать собственное время, внеся небольшие коррективы в привычный режим дня.

И поверьте – эти изменения не станут для вас обременительными, даже напротив: вскоре вы втянетесь в новый образ жизни и станете чувствовать себя намного легче. Планирование времени как способ идеальной самоорганизации – важная ступень на пути к многогранному и плодотворному успеху!

Метод Альпы в оптимизации дневного времени

Метод Альпы в планировании рабочего дневного времени был разработан с целью повышения производительности трудящихся в определенных сегментах бизнеса. Этот вариант тайм-менеджмента прочно внедрился в общественные массы, и сегодня им активно пользуются даже вовсе «не деловые» люди.

Он помогает заняться по-настоящему важными делами, не теряя времени на собственные хобби, семью и развлечения. Программа и ее методы построены на определении приоритетов. С ее помощью происходит идеальное планирование рабочего времени, без авралов и «дэдлайнов». Попробуйте, и убедитесь сами!

Детализируем принципы системы Альпы:

  • Наметьте план. Для начала, составьте список дел, планируемых на день (не более 15 позиций);
  • Распределите действия по трем секторам: А – важные и не терпящие отлагательств, В – важные, но не срочные, С – срочные, но не важные;
  • Считайте время – детально описывайте, сколько минут и часов вы можете (или готовы) потратить на определенные действия;
  • Организуйте «передышки». На каждый час работы отводите 10-15 минут отдыха, во время которого можете заниматься, чем вам заблагорассудится;
  • Определяйте рамки. Не нужно ставить перед собой сверхъестественных целей: расписывайте только те дела, которые полноценно впишутся в границы затрачиваемого времени;
  • Ставьте «колышки». Это своеобразные метки для чрезвычайно важных дел (встреч, переговоров, визитов), которые запланированы на определенные часы и не могут быть перенесены;
  • Готовьте «заплатки». «Заплатки», или «оперативки» — это быстрые дела, которые можно осуществить в неожиданно выдавшийся час «безделья»;
  • Организуйте композицию дня. Стройте весь день так, чтобы начать его с самых важных дел, а закончить – легкими и быстрыми.

10 базовых правил планирования времени

Если вы упорно не желаете следовать какой-либо определенной программе для планирования времени, мы советуем вам составить собственную! Но и она должна базироваться на золотых правилах самоорганизации. Вообще, метод самодисциплины – это уверенный шаг на пути к совершению главных жизненных целей.

Хорошо организованная личность быстрее других добивается карьерных высот и повышений, зарабатывает крупные капиталы, обретает способность работать на себя и жить по своим правилам.

Принципы качественного планирования времени несложны, их исполнение не потребует от вас лишних сил. Напротив – освободит вас от усталости и перманентного ощущения «неуспеваемости». Жизнь можно оптимизировать просто, без пустяковых затрат. Для этого от вас потребуется всего лишь контроль за своими делами.

Методы базового планирования времени:

  • Планирование времени с помощью бумажного ежедневника – лучший вариант самодисциплины! Купите себе красивый добротный блокнот, в котором вы будете ежедневно составлять планы на грядущий день. Пишите о них грамотно, красиво и аккуратно. Обдумывайте каждое дело, чтобы не засорять свой режим пустяками. При написании плана сосредоточивайтесь и не спешите. Можно использовать электронный органайзер, но, как показывает практика, такие методы уступают рукописному методу;
  • Способ 70/30 – наилучший для новичков. Это значит, что планировать вы будете 70% своего времени, а 30% — пустите на самотек. На первых порах вы не сможете расписывать все детали своего дня, а при такой попытке априори нарушите план конкретных действий;
  • Выполняйте большую часть важных дел до обеда (14.00), чтобы ближе к вечеру усталость не снизила продуктивность вашей деятельности в более поздний час;
  • Пишите вечером. Говорят, будто утро вечера мудренее. Но только не в планировании времени! Конечно, не стоит стремглав нестись домой, и, едва разувшись, бежать за ручкой или карандашом. После работы прогуляйтесь, хорошенько обдумайте, что успели сделать сегодня, и что необходимо успеть завтра. Возможно, вы вспомните что-то, что хотели сделать давно, но в спешке откладывали на поздний срок;
  • Планируйте реалистично. Конечно, полет в Голливуд завтра в 6 – это хорошая идея, но едва ли воплощаемая для среднестатистического обывателя. Грандиозные цели записывайте в другой блокнот. Время для них можно также планировать, но способ для этого должен быть пространственным;
  • Отдых – важный аспект продуктивного рабочего дня. Даже если вы выполните все планы, но не будете отдыхать ни минуты, вы вернетесь домой в состоянии «выжатого лимона» и не сможете набраться сил для следующего дня. А значит, его продуктивность значительно снизится;
  • Определите время (например, обеденное), в которое вы сможете побыть наедине с собой, в полной тишине. Отойдите из офиса на прогулку, дождитесь, пока коллеги уйдут в кафе, словом, используйте любые средства, чтобы на 10-15 минут остаться в одиночестве и покое;
  • «Дробный метод» хорош не только для питания, но и для крупных задач. Выполняйте их небольшими «порциями»;
  • Избавляйтесь от хлама. Вещи, которые мы не используем, только утяжеляют наше рабочее пространство и создают в нем состояние суеты. На вашем столе располагается кипа книг, к которым вы давно не притрагиваетесь? Задумайтесь, какую роль на нем они выполняют, и почему бы не убрать их в шкаф, освободив для себя долю лишнего «воздуха»?;
  • Ведите здоровый и активный образ в жизни. Пусть в ваших планах хоть иногда фигурирует пробежка, контрастный душ или тривиальная зарядка. Делая все это в утреннее время, вы заряжаетесь бодростью и работоспособностью на весь день!

Планируя свое рабочее и личное время, вы сможете в краткие сроки добиться своих «больших» целей, найти время для маленьких семейных радостей, работать без авралов, спокойно спать ночами, и даже скопить определенную сумму денег. Желаем вам продуктивного образа жизни и работы, приносящей исключительно радость!

При использовании материалов сайта активная ссылка на сайт обязательна